Partager des PDF en toute simplicité : nos meilleurs trucs et astuces
Sommaire :
Nous allons vous montrer trois façons de partager vos fichiers PDF dans cet article. Des instructions étape par étape simplifieront au maximum votre processus de partage. Suivez nos conseils pour partager en toute transparence des PDF à des fins professionnelles ou personnelles.
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Comment partager un PDF
Les PDFs se sont imposés comme l’un des formats de fichier les plus utilisés pour l’échange de documents et d’informations dans notre environnement de plus en plus numérique. Savoir comment partager efficacement un PDF est une compétence cruciale, que vous ayez besoin d’envoyer un contrat important à un client, de diffuser des notes de conférence, ou de rendre un rapport accessible à un public plus large.
De plus, il existe des situations où vous devez partager plusieurs images. Pour plus de commodité, envisagez de combiner les images dans un PDF.
Nous examinerons plusieurs méthodes pour partager des PDFs dans cet article. Vous découvrirez des astuces rapides pour vous assurer que vos PDFs sont lisibles et accessibles, et parviennent aux bonnes personnes.
Comment partager un PDF sous forme de lien
Adobe Acrobat, en tant que norme de l’industrie, est incontournable chaque fois que vous avez à faire à quelque chose lié aux PDF. Pour partager un PDF sous forme de lien, Adobe Acrobat offre un contrôle d’accès précis afin que le contenu de votre PDF soit sécurisé.
En outre, quel que soit l’appareil que vous utilisez, Adobe Acrobat est toujours compatible avec une utilisation facile.
Suivez mes étapes et cela ne demande aucun effort pour partager votre PDF sous forme de lien.
Étape 1. Ouvrez votre PDF avec Adobe Acrobat > Cliquez sur l’icône bleue dans le panneau de droite.
Ouvrir PDF avec Adobe
Étape 2. Tapez l’adresse e-mail avec laquelle vous avez l’intention de partager le lien > Laissez un message comme contenu de votre e-mail > Fixez une date à laquelle vous devez recevoir une réponse > Cliquez sur “Envoyer”.
Obtenir le lien PDF par e-mail
Étape 3. Ouvrez votre boîte e-mail > Trouvez l’e-mail d’Adobe > Cliquez sur “Ouvrir”. Vous verrez le lien s’ouvrir dans votre navigateur, et cela ne nécessite aucun compte Adobe pour ouvrir le lien.
Ouvrir le lien PDF
Alternativement, vous pouvez obtenir un lien pour le PDF et le partager avec d’autres en cliquant sur “Partager un lien vers ce fichier.”
Créer un lien dans Adobe
Comment envoyer de gros fichiers PDF par e-mail
Dans le monde moderne, au lieu de partager un PDF par fax, nous avons tendance à choisir l’e-mail, car l’e-mail est universel et la plupart des gens ont une adresse e-mail, ce qui facilite le partage de fichiers. Joindre des PDFs à des e-mails vous permet de partager des documents avec un individu ou un petit groupe avec un message ou un contexte.
Dans cette partie, nous allons vous montrer comment envoyer de gros fichiers PDF par e-mail. Voici les étapes :
Étape 1. Enregistrez un compte Gmail et ouvrez votre Gmail via votre navigateur ou le logiciel que vous avez installé sur votre appareil.
Lancer votre Gmail
Étape 2. Allez à “Compose” > Éditez le titre et le contenu de votre e-mail > Cliquez sur le bouton de pièce jointe et téléchargez le fichier PDF que vous souhaitez partager.
Gardez à l’esprit qu’il n’y a pas de limite pour le nombre de fichiers mais la taille de tous les fichiers que vous téléchargez ne doit pas dépasser 25MB. Si vous avez un PDF de plus de 25 MB, n’oubliez pas de compresser le fichier d’abord.
Télécharger le fichier dans un nouvel e-mail
Étape 3. Cliquez simplement sur “Envoyer” et votre PDF est simplement partagé.
Envoyez votre e-mail
Pour les fichiers PDF plus volumineux, vous pouvez opter pour le compresseur de PDF gratuit, PDFgear, pour réduire la taille du fichier facilement. Selon vos besoins, vous avez trois options de compression : Faible, Moyen, et Élevé. De plus, la compression en lot est également prise en charge.
Téléchargez PDFgear > Lancez-le > Choisissez Compresser PDF dans l’onglet “Outils Chauds” ou “Tous les Outils” > Cliquez sur Ajouter des Fichiers pour sélectionner les PDFs à importer > Réglez un niveau de compression > Cliquez sur Compresser.
Compresser des PDFs avec PDFgear
Partager PDF sur Facebook
Les gens peuvent partager un PDF sur les réseaux sociaux pour diffuser des informations parmi leurs connexions. Lorsqu’un PDF contient des informations que la personne croit que ses connexions trouveraient utiles ou intéressantes, elle peut le partager.
Par exemple, vous pouvez scanner plusieurs pages dans un PDF de vos photos de produits et partager cela sur les réseaux sociaux pour trouver des clients potentiels. Pour transmettre du matériel visuellement attrayant, les PDFs peuvent être utiles car ils maintiennent mieux les formats et les images que les documents Word.
Ainsi, les PDFs sont un outil pratique pour les utilisateurs afin de distribuer des informations et des documents à travers leurs réseaux sociaux, y compris Facebook.
Étape 1. Ouvrez Google Drive dans votre navigateur > Naviguez jusqu’à « Téléversement de fichier » > Choisissez le fichier PDF que vous devez partager sur Facebook.
Téléversez votre fichier sur Google Drive
Étape 2. Ouvrez le fichier PDF dans Google Drive > Cliquez sur le bouton à trois points dans le panneau de droite de la page > Appuyez sur « Partager ».
Partagez le PDF
Étape 3. Réglez l’accès général sur « Toute personne avec le lien » > Allez à « Copier le lien ».
Obtenez un lien PDF
Étape 4. Ouvrez Facebook > Créez un post > Rédigez un contenu quelconque > Collez le lien que vous avez obtenu de Google Drive > Appuyez sur « Publier ».
Publiez le lien
Foire aux questions
Quelle est la meilleure manière de partager un PDF ?
La meilleure façon de partager un PDF dépend de votre objectif et de votre public. Pour un partage rapide, envoyer le PDF en pièce jointe par e-mail fonctionne bien. Pour une diffusion plus large, téléverser le PDF sur Google Drive vous permet de partager un lien de téléchargement en un instant.
Comment transformer un PDF en un lien à partager ?
Téléverser le PDF sur un site d’hébergement de fichiers comme Dropbox ou Google Drive est le moyen le plus simple de créer un lien partageable. Téléversez simplement le fichier > Cliquez sur le bouton à trois points > Choisissez « Partager » > Vous obtenez immédiatement le lien partageable. Toute personne ayant le lien peut alors voir ou télécharger le fichier PDF.
Comment partager un PDF protégé par mot de passe ?
Pour partager un PDF protégé par un mot de passe, vous devez fournir le mot de passe aux destinataires avec le fichier PDF lui-même. Envoyez le PDF en pièce jointe par e-mail, en incluant le mot de passe dans le corps du message. Pour un partage plus large, téléversez sur Google Drive qui permet la protection par mot de passe, puis partagez le lien et le mot de passe.
Comment partager un PDF sans permettre le téléchargement ?
Pour partager un PDF sans permettre les téléchargements, vous pouvez le téléverser sur une plateforme de stockage en nuage ou de partage de documents qui propose des options de partage en mode visualisation seulement, comme OneDrive, Dropbox, ou Google Drive. Activez le partage de lien en mode visualisation seulement, puis copiez et envoyez le lien en mode visualisation. Les destinataires peuvent voir le PDF en ligne mais ne pourront pas le télécharger ni imprimer le PDF.
Conclusion
Partager des PDF de manière sécurisée nécessite la bonne méthode pour votre utilisation spécifique. Après avoir édité votre PDF en y dessinant ou en annotant, vos PDFs sont prêts à être distribués.
Ensuite, vous devez considérer quelle méthode utiliser. Les pièces jointes par e-mail fonctionnent pour les destinataires individuels tandis que les sites de partage de fichiers comme Google Drive permettent un accès plus large à travers des liens partageables.
Les plateformes de réseaux sociaux offrent une interaction et une diffusion accrues. Comprendre la variété des alternatives disponibles vous aidera à partager des PDF efficacement tout en conservant le niveau de protection et d’accès approprié pour vos besoins.
