Ausfüllbares PDF-Formular erstellen – mit PDFgear Online, Word und Excel

Wenn Sie einen Vertrag erstellt haben und dessen Inhalt nicht geändert werden soll, aber einige Informationen von anderen Personen ausgefüllt werden müssen, können Sie ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen.

Sie können auch ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen, wenn Sie eine Word/Excel-Datei von anderen Personen bearbeiten lassen, aber wichtige Informationen nicht ändern möchten. Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie das geht..

Ausfüllbares Textfeld in PDF online einfügen

Wenn Sie die PDF-Datei bereit erstellt haben und keine Software von Drittanbieter herunterladen möchten, können Sie eine Online-Software versuchen, um ausfüllbares Textfeld in PDF einzufügen.

Hier wird eine kostenlose, professionelle und sichere Online-PDF-Software, PDFgear, vorgestellt. Es unterstützt die Browser von Linux, Windows und Mac. Mit dem können Sie nicht nur PDF mit Eingabefeld erstellen, sondern auch Word, Excel in PDF umwandeln und umgekehrt, PDF-Dateien zusammenfügen und komprimieren usw. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie mit PDFgear ein ausfüllbares PDF erstellen können.

Schritt 1: Rufen Sie die offizielle Website von PDFgear auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen oder ziehen Sie PDF-Dateien per Drag & Drop da.

Schritt 2: Nachdem Sie die PDF-Datei hochgeladen haben, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Add and Edit Form Fields (Formularfelder hinzufügen und bearbeiten).

Danach zeigt sich ein Menü von Steuerelementen an. Von links nach rechts sind sie Textbox, Passtword, Checkbox, Radio Button, Drop Down, List Box und Add Signature. Wählen Sie nach Ihren Bedürfnissen eine oder mehrere Optionen aus, um ein interaktives Formular zu erstellen.

• Textfeld: Damit können Sie ein ausfüllbares Textfeld in PDF einfügen.
• Passwort: Damit können Sie ein Passwort in der PDF-Datei hinzufügen.
• Kontrollkästchen: Damit können Sie ein Kontrollkästchen vorm Inhalt setzen.
• Optionsbutton: Damit können Sie ein Optionsfeld in der PDF-Datei einfügen.
• Dropdown: Damit können Sie ein Dropdown-Menü für verschiedene Auswählen festlegen.
• Listenfeld: Damit können Sie eine Liste von Elementen vornehmen.
• Unterschrift hinzufügen: Damit können Sie eine einzigartige Unterschrift in die PDF-Datei einfügen.

Schritt 3: Nachdem Sie ein ausfüllbares Textfeld in PDF eingefügt haben, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den Download-Button, um die beschreibbare PDF-Datei herunterzuladen.

Wenn Sie Word verwenden und ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen möchten, können Sie den unteren Abschnitt lesen.

Ausfüllbares Formular in Word kostenlos erstellen

Wenn Sie ein ausfüllbares Formular in Word erstellen möchten, müssen Sie zuerst feststellen, ob die Option Entwicklertools aktiviert ist. Wenn nicht, befolgen Sie die folgenden Schritte, um diese einzuschalten.

Schritt 1: Öffnen Sie MS -Word, klicken Sie in der unteren linken Ecke auf Optionen.

Schritt 2: Im Fenster von Word-Optionen wählen Sie Menüband anpassen aus und im rechten Bereich finden Sie die Option Entwicklertools, kreuzen Sie sie an und klicken Sie auf OK, um es zu aktivieren.

Nachdem Sie die Option Entwicklertools eingeschaltet haben, navigieren Sie in der Symbolleiste zu der und finden Sie im Bereich Steuerelemente viele Funktionen, wählen Sie sie nach Belieben aus, um ein ausfüllbares Formular in Word zu machen.

Wenn Sie eine Vorschau vorher anzeigen möchten, können Sie hier den Entwurfsmodus aktivieren. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, beenden Sie den Modus.

Ausfüllbares Formular in Excel kostenlos erstellen

Wenn Sie außer Word ein ausfüllbares Formular in Excel erstellen möchten, können Sie die folgenden Schritte befolgen.

Wie bei Word sollten Sie zuerst die Option Entwicklertools aktivieren. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf Optionen im unteren linken Bereich. Im Fenster von Excel-Optionen klicken Sie auf Menüband anpassen und dann im rechten Bereich auf Entwicklertools, um es in der Symbolleiste anzuzeigen.

Navigieren Sie zu Entwicklertools und klicken Sie auf Einfügen, um Formularsteuerelemente anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, um ein ausfüllbares Formular in Excel zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich eine beschreibbare PDF-Datei erstellen?

Wenn Sie eine beschreibbare PDF-Datei erstellen möchten, können Sie eine Online-PDF-Software, PDFgear, verwenden. Es ist ein ausgezeichneter Editor, mit der können Sie nicht nur eine ausfüllbare PDF-Datei erstellen, sondern auch einige Einpassungen und Verbesserungen für Ihre PDF machen, wie PDF-Dateien zusammenfügen und komprimieren usw..

Wie kann ich ein PDF zum Ausfüllen erstellen?

Sie können zuerst mit Word oder Excel eine ausfüllbare Datei erstellen und dann sie in PDF-Datei umwandeln. Aber dies hat einige Beschränkungen, wie die erstellten ausfüllbaren Formulare verloren gehen können, wenn Sie sie in PDF umwandeln. Daher empfehlen wir sehr, eine leistungsfähige PDF-Software wie PDFgear zu werden. Damit können Sie ein PDF leicht und sicher zum Ausfüllen erstellen.

Kann ich ein PDF kostenlos beschreibbar machen?

Ja, natürlich. Sie können einen umfassenden und kostenlosen PDF-Editor, PDFgear, anwenden. Gehen Sie damit wie unten vor:

Schritt 1: Öffnen Sie die offizielle Website von PDFgear.

Schritt 2: Laden Sie Ihre zu bearbeitende PDF-Datei hoch.

Schritt 3: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Formularfelder hinzufügen und bearbeiten, wählen Sie einige gewünschte Optionen aus, um Ihre PDF-Datei beschreibbar zu machen.

Schritt 4: Nachdem alle Änderungen abgeschlossen sind, drücken Sie das Download-Symbol in der oberen rechten Ecke, um diese beschreibbare PDF-Datei auf Ihrem Gerät herunterzuladen.

Kann man mit Word ein ausfüllbares PDF erstellen?

Ja, wenn Sie die Option Bearbeitung einschränken aktiviert haben.

Nachdem Sie ein ausfüllbares Formular in Word erstellt haben, navigieren Sie zur Option Bearbeitung einschr.. Klicken Sie darauf und kreuzen Sie im Popup-Menü die Option Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen an. Wählen Sie im Dropdown-Menü Ausfüllen von Formularen.

Aber es kann auch vorkommen, dass Sie nach einer Bearbeitung diese Funktion nicht aktivieren und die Inhalte in Gefahr setzten, dass sie von anderen Personen geändert werden.

Kann man mit Excel ein ausfüllbares PDF erstellen?

Ja, Wenn Sie die Funktion Blatt schützen aktiviert haben.

Nachdem Sie das ausfüllbare Formular eingestellt haben, können Sie die Blatt schützen, damit andere Leute sie nicht ändern können. Um dies zu tun, gehen Sie wie unten vor:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die ausfüllbaren Formularen enthält, und wählen Sie im Popup-Menü Blatt schützen. > Im Fenster von Blatt schützen behalten Sie Standardeinstellungen bei und geben Sie das Kennwort zum Aufheben des Blattschutzes an.

Wie bei Word werden alle Einstellungen für die ausfüllbaren Felder ungültig sein, wenn die Excel-Datei als PDF gespeichert wird.

Zum Schluss

In diesem Beitrag haben wir vorgestellt, wie Sie mit Word, Excel und PDFgear ein ausfüllbares Formular erstellen können.

Die ersten beiden sind leicht zu sehen und von vielen Leuten vertraut, aber wenn es um ein ausfüllbares PDF-Formular geht, haben sie einen offensichtlichen Nachteil, dass die erstellten ausfüllbaren Formulare verloren gehen könnten, wenn die Datei in PDF umgewandelt wird. Daher empfehlen wir eher, Sie mit der letzten Software ein PDF-Formular zum Ausfüllen erstellen.